En recintos de explotación comercial, la mayor fuente de daño al suelo no es el deporte, sino la imprevisibilidad del usuario. Espectáculos, ferias, jornadas de empleo, actividades infantiles, entrada de máquinas pesadas: cargas no previstas por el diseño que causan en pocos días el desgaste de años.
Y el arrendatario no tiene interés a largo plazo ni protegerá el pavimento por iniciativa propia. Por eso la clave para proteger el suelo no está en la pista, sino en las cláusulas.
Cláusula primera: usos permitidos y prohibidos, enumerados. Enumere tipo a tipo las actividades admitidas y prohíba expresamente: entrada de vehículos y equipos pesados, fuego abierto y equipos de alta temperatura, calzado con clavos y tacones (salvo zona de espectáculo con protección), animales, fumar, comida y bebida, cintas adhesivas y vinilos no autorizados, y cualquier montaje que requiera fijar al suelo con tornillos. Un vago «no dañar el suelo» no es exigible; «prohibida la entrada de equipos con peso total superior a X kg» sí lo es.
Cláusula segunda: fianza y baremo de daños. La fianza debe cubrir el coste de una reposición parcial, no ser una cifra simbólica. Más importante aún es el anexo con la Tabla de Precios Unitarios de Daños: precio por metro de rayadura, por marca puntual, por metro cuadrado de mancha, mano de obra de reposición parcial, coste de ensayo y pérdida por cierre. Con esta tabla, en la recepción de salida no se discute el precio, se mide y se aplica. Muéstrela al firmar: el momento de menor conflicto es la firma, no la entrega.
Cláusula tercera: briefing previo y recepción de salida. Antes de entrar, el gestor del recinto debe hacer un recorrido con el arrendatario, constatando y fotografiando el estado del suelo con firma de ambas partes (muchos omiten este paso, y luego se argumenta «ya estaba así»). La recepción de salida debe hacerse con personal del arrendatario presente, registrando los hallazgos en el acto y emitiendo informe escrito en 24 h. Retrasar la recepción equivale a renunciar a la reclamación.
